1. Wprowadzenie

Kancelaria Prawna Recirconfe z siedzibą w Częstochowie, przy ul. Kilińskiego 32/6, 42-202 Częstochowa (dalej "Kancelaria", "my", "nas" lub "nasze") szanuje Państwa prywatność i zobowiązuje się do ochrony Państwa danych osobowych.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej recirconfe.com (dalej "Strona") oraz świadczeniem usług prawnych.

Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Kancelaria Prawna Recirconfe
ul. Kilińskiego 32/6
42-202 Częstochowa
NIP: 573-278-14-09
REGON: 241234567

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z nami:

• Telefonicznie: +48 34 377 55 66
• E-mailowo: [email protected]
• Listownie na adres siedziby Kancelarii

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od charakteru naszej relacji oraz celu przetwarzania, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Podczas korzystania ze Strony

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko (gdy kontaktują się Państwo z nami poprzez formularz kontaktowy)
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (gdy kontaktują się Państwo z nami lub zapisują się do newslettera)
• Informacje techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, typy i wersje wtyczek w przeglądarce, system operacyjny i platforma
• Dane dotyczące korzystania ze Strony: informacje o tym, jak korzystają Państwo z naszej Strony, w tym czas spędzony na poszczególnych podstronach, wybierane treści i funkcje

3.2. W ramach świadczenia usług prawnych

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, numer PESEL, NIP, data urodzenia
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania/siedziby, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail
• Dane dotyczące sprawy: wszelkie informacje związane z prowadzoną sprawą, w tym dokumentacja, umowy, pisma procesowe, wyroki, decyzje administracyjne, itp.
• Dane finansowe: informacje o płatnościach, dane rachunku bankowego
• Inne dane, które mogą być niezbędne do świadczenia usług prawnych w konkretnej sprawie

4. W jaki sposób zbieramy dane osobowe

Możemy zbierać Państwa dane osobowe na następujące sposoby:

• Bezpośrednio od Państwa, gdy:
  • Kontaktują się Państwo z nami (e-mailowo, telefonicznie, przez formularz kontaktowy na Stronie)
  • Zapisują się Państwo do naszego newslettera
  • Korzystają Państwo z naszych usług prawnych
  • Uczestniczą Państwo w organizowanych przez nas wydarzeniach
• Automatycznie, gdy:
  • Odwiedzają Państwo naszą Stronę (poprzez pliki cookies i inne technologie śledzenia)
• Od osób trzecich, gdy:
  • Reprezentujemy inną stronę w postępowaniu, w którym Państwo uczestniczą
  • Współpracujemy z innymi profesjonalnymi podmiotami (np. notariuszami, biegłymi, tłumaczami) w związku z prowadzoną sprawą
  • Uzyskujemy informacje z publicznych rejestrów i baz danych

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

5.1. Świadczenie usług prawnych

Cel: Wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych, w tym reprezentacja przed sądami i organami administracji.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

5.2. Wypełnienie obowiązków prawnych

Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

5.3. Marketing bezpośredni

Cel: Informowanie o ofercie i działalności Kancelarii, w tym wysyłanie newslettera.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (w przypadku klientów) lub Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku osób niebędących klientami).

5.4. Obsługa zapytań

Cel: Odpowiedzi na pytania zadane przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

5.5. Dochodzenie roszczeń

Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

5.6. Analiza i statystyki

Cel: Analiza ruchu na Stronie, poprawa funkcjonalności Strony.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku określonych plików cookies).

6. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony naszym prawnie uzasadnionym interesem. W szczególności:

• Dane związane ze świadczeniem usług prawnych: przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady 6 lat, a w przypadku przedsiębiorców - 3 lata)
• Dane zawarte w dokumentacji księgowej i podatkowej: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu wycofania zgody

7. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Kancelarii, takie jak: dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, doradczych, marketingowych
• Inni prawnicy i kancelarie prawne współpracujące z nami przy obsłudze Państwa sprawy
• Sądy, organy administracji publicznej, komornicy, notariusze – w zakresie niezbędnym do prowadzenia Państwa spraw
• Biegli, tłumacze i inni specjaliści – jeśli ich udział jest niezbędny do realizacji usługi
• Banki – w przypadku realizacji przelewów
• Organy państwowe – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa

Zapewniamy, że wszyscy odbiorcy danych, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak w przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, Państwa dane mogą być przekazywane do państw trzecich.

W takich przypadkach zapewniamy, że transfer danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak:

• Decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony w kraju, do którego przekazywane są dane
• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Wiążące reguły korporacyjne
• Inny ważny mechanizm transferu zgodny z RODO

9. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące ich przetwarzania
• Prawo do sprostowania danych - mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - mają Państwo prawo żądania usunięcia Państwa danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofają Państwo zgodę na ich przetwarzanie
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - mają Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyli Państwo nam, oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania
• Prawo do wycofania zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
• Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w punkcie 2.

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Pliki cookies i podobne technologie

Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, aby zapewnić najlepsze doświadczenia użytkowników oraz do celów analitycznych i marketingowych.

Szczegółowe informacje na temat plików cookies i podobnych technologii wykorzystywanych przez nas znajdą Państwo w naszej Polityce cookies.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Środki te są regularnie weryfikowane i aktualizowane, aby zapewnić ich skuteczność.

Wśród stosowanych przez nas zabezpieczeń są m.in.:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Systemy zabezpieczeń sieci informatycznej
• Kontrola dostępu do pomieszczeń i systemów przetwarzających dane osobowe
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych

12. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana. Wszelkie zmiany w Polityce Prywatności będą publikowane na naszej Stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z naszymi praktykami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

13. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Państwa dane osobowe, prosimy o kontakt:

Kancelaria Prawna Recirconfe
ul. Kilińskiego 32/6
42-202 Częstochowa

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 34 377 55 66